سیستم مدیریت دانش چیست و چه مزایایی برای کسب و کار ما دارد؟

 

 

سیستم مدیریت دانش

سیستم مدیریت دانش

در این عصر دیجیتال ، همه سازمان ها و کسب و کارها  ، دنبال روش هایی برای  ساده سازی فرآیندهای تولید و تبدیل دانش در میان اعضاء و کسب و کار خود هستند ؛

بعضی از این کسب و کار ها نیز سعی در استفاده از راه کارهای مبتنی بر هوش مصنوعی  جهت اتوماتیک نمودن فرآیندهای خود می باشند.

 

 

انتخاب سیستم مناسب با کسب و کار

انتخاب سیستم مناسب با کسب و کار

انتخاب یک راه حل مناسب از میان  سیستم های مختلف در زمینه مدیریت دانش  کار دشواری است؛

انتخاب سیستمی که با در نظر گرفتن جنبه هایی چون: سایز محتوای دانش، امنیت، امکانات و از همه مهمتر هزینه، جوابگوی سازمان و کسب و کار  ما باشد.

 

 

سیستم مدیریت دانش الفرسکو

سیستم مدیریت دانش الفرسکو

آلفرسکو به عنوان قدرتمندترین سیستم مدیریت محتوای کد باز  و تحت وب در جهان، امکانات یک سیستم مدیریت دانش را  مانند: آپلود، نمایش، به روزرسانی، سازماندهی، طبقه بندی، ورژن گذاری و  تگ گذاری محتوای دانش  را به ما  می دهد.

 

 

مدیریت محتوا و ساخت سایت های همکاری تیمی در آلفرسکو

مدیریت محتوا و ساخت سایت های همکاری تیمی در آلفرسکو

این سیستم جهانی و قدرتمند، می تواند در حوزه مدیریت دانش به سازمان و کسب و کار ما  کمک کند.

سیستمی که علاوه بر مدیریت محتوا در کسب و کارمان ، قادر است که با ایجاد سایت های تیمی برای هر کارگروه و یا واحد سازمانی، امکان به اشتراک گذاری و تسهیم دانش را به خوبی در میان اعضاء تیم مهیا کند.

 

 

بررسی جریان جستجو و دستیابی به اطلاعات

بررسی جریان جستجو و دستیابی به اطلاعات

در هر کسب و کار ، بکارگیری روش های مقرون به صرفه جهت جمع آوری، سازماندهی ، به اشتراک گذاری و مستند سازی تجربیات افراد به صورت دیجیتالی ، بسیار مهم و حیاتی می باشد.

با بررسی کلی  هر سازمانی ،  شما متوجه می شوید که آیا  جریان جستجو و دستیابی  به  اطلاعات  در آن  به سادگی صورت می گیرد و یا اینکه  دارای کندی های محسوسی می باشد؛

 

 

تبادل دانش با سیستم مدیریت دانش

تبادل دانش با سیستم مدیریت دانش

با نتیجه گیری این موضوع می توان فهمید که آیا دانش در آن سازمان به اشتراک گذاشته می شود یا خیر.

استفاده از سیستم های مدیریت دانش باعث می شود که روند جستجو و دستیابی به اطلاعات با سرعت بیشتری صورت گیرد.

 

 

محیط اشتراکی و ایجاد نظم با مدیریت محتوا و دانش

محیط اشتراکی و ایجاد نظم با مدیریت محتوا و دانش

در صورتی که یک محیط اشتراکی بین کارکنان جهت نگهداری  محتوا و دانش سازمانی وجود نداشته باشد ، افراد دچار سردرگمی شده و ممکن است هر کدام اقدام به تولید محتوا و دانش تکراری نمایند ؛

این روند می تواند  کسب و کار را دچار هزینه های اضافه نموده و کارکنان نیز احساس خوبی برای کار کردن در آن سازمان را نداشته باشند.

 

 

راه حل خلاصی از بی نظمی محتوا و دانش

راه حل خلاصی از بی نظمی محتوا و دانش

حال راه حل رفع این مشکل چیست ؟

وجود سیستم مدیریت دانش در هر سازمان و کسب و کاری باعث می شود که اشتراک گذاری و دسترسی به دانش اعضاء تیم به سادگی و سرعت مناسب صورت گیرد.

 

 

مزایای کلی سیستم مدیریت دانش

 مزایای کلی سیستم مدیریت دانش
  1. تقویت عملکرد سازمانی
  2. تولید ارزش افزوده
  3. توانمند سازی کارکنان
  4. ایجاد اثر بخشی در کار
  5. ساده تر شدن جریان انتقال دانش در کسب و کار
  6. دستیابی سریع به اطلاعات و مستندات دانشی
  7. جلوگیری از بوجود آمدن مستندات و محتوای تکراری
  8. به روز بودن منابع اطلاعاتی
  9. صرفه جویی در زمان  اعضاء کسب و کار در رسیدن به اطلاعات
  10. استفاده از دانش به عنوان مبنای تصمیم گیری های مهم مدیریتی
  11. بهبود و توسعه عملکرد کسب و کار
  12. توسعه و بهبود دانش سازمانی

 

 

آماده کردن زیرساخت برای سیستم مدیریت دانش

آماده کردن زیرساخت برای سیستم مدیریت دانش

فراهم نمودن زیرساخت های مدیریت دانش در هر کسب و کار ، یکی از ملزوماتی که برای استقرار و اجرای درست  مدیریت دانش  لازم و  ضروری است .

هر کسب و کار می تواند با آماده نمودن زیرساخت مناسب،  دانش را مدیریت کرده و اشتراک گذاری آن را در میان  افرادی که در پروژه ها و یا واحد های مختلف سازمانی حضور دارند، ساده کند .

 

 

استفاده از فناوری اطلاعات جهت تولید، تبادل و بکارگیری دانش

استفاده از فناوری اطلاعات جهت تولید، تبادل و بکارگیری دانش

اشتراک گذاری و دسترسی به دانش باید به گونه ای باشد که اعضاء یک تیم کسب و کار بتوانند از آن استفاده مفیدی داشته باشند.

ابزارهای موجود در فناوری اطلاعات و ارتباطات می توانند بستر لازم جهت دستیابی به دانش جمعی را در فرآیندهای سیستمی مانند : تولید دانش،  اشتراک گذاری و بکارگیری دانش ، مهیا  سازند.

 

 

استفاده از تکنولوژی های روز در زیر ساخت

استفاده از تکنولوژی های روز در زیر ساخت

با استفاده از فناوری های سخت افزاری ، شبکه و نرم افزار که به عنوان زیرساخت های مدیریت دانش  به حساب می آیند ، می توان   فرآیندهای مهم  مدیریت دانش را با حداکثر کارایی پیش برد.

این فناوری ها می توانند به تولید ،  اشتراک گذاری و به کارگیری دانش در سازمان و کسب و کار ما کمک بسیار بالایی  نمایند.

 

 

آی سی تی (ICT)، تبادل دانش در مسیر تولید ارزش های کسب و کار

آی سی تی (ICT)، تبادل دانش در مسیر تولید ارزش های کسب و کار

هدف اصلی در استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات ، چیزی جز  به جریان انداختن  دانش در مسیر خلق ارزش  از درون فرآیندهای کسب و کار نمی باشد.

 

 

پیاده سازی سیستم مدیریت دانش

پیاده سازی سیستم مدیریت دانش

جهت پیاده سازی مدیریت دانش ، نیاز به ارتباط و هماهنگی کامل در میان کارکنان و اعضاء تیم فناوری اطلاعات و واحد سیستم ها و فرآیند  می باشد.

این ارتباطات باید به نحوی باشد که فرآیند ها و اهداف  مرتبط با مدیریت دانش، تعریف شود و نیازهای ارتباطی و سیستمی نیز مرتفع گردند .

 

 

هدف از پیاده سازی سیستم مدیریت دانش

هدف از پیاده سازی سیستم مدیریت دانش

پیاده سازی سیستمی که در آن ارتباطات و به اشتراک گذاری دانش در میان اعضاء کسب و کار به سادگی و سرعت مناسب انجام گیرد و قابلیت پیاده سازی فرآیند هایی چون تولید دانش ، تایید آن توسط مدیران مربوطه ،اشتراک گذاری و دسترسی دانش به کارکنان مشخص ، فراهم گردد.

داشتن دانش و مدیریت دانش ، باعث می شود که ما زمان کمتری را صرف رسیدن به اطلاعات اولیه کنیم و این کار به پیاده سازی سریع تر سیستم مدیریت دانش کمک زیادی می کند.

 

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

فهرست